地方の中小零細印刷会社が生き残る営業モデルとして、ファシリテーションスキルを基本としたAI企画&PC編集に注目。バリアブル印刷・コンテンツ企画・事業企画を基本に、オウンドメディアやワークショップなど設備投資不要のネットワーク運営から提案。ホテルや冠婚葬祭業など異業種とのコラボ事業や連携も実現します。
GOOGLEサイトは、
・プロジェクト実現ツールとして
・メディア運用ツール(発信・双方向)として
・人材と組織の潜在力開発ツールとして
活用できます。
この構成を、ファシリテーターによる
・ファシリテーション
・キュレーション
・ストーリーテリング
という3つの、ビジネスパーソンとしても必須のスキルとともに体系化してみましょう。
Googleサイトの多様な活用方法を、ビジネスパーソンとして必須のスキルであるファシリテーション・キュレーション・ストーリーテリングと結びつけ整理すると以下になります。
1. プロジェクト実現ツールとして
活用方法:
プロジェクト計画書や進捗状況を整理・共有する場を提供。
チームメンバーが自由にアイデアを出し合い、情報を集約。
関係者間で情報を簡単に共有し、役割やタスクを明確化。
結びつけるスキル:
ファシリテーション:
プロジェクト内で意見交換や議論を円滑に進めるための調整役を担う。
会議での方向性を示し、具体的なアクションに落とし込む。
キュレーション:
収集したアイデアを整理し、実行可能な形にまとめる。
資料や参考情報を選定してプロジェクト計画を強化。
ストーリーテリング:
プロジェクトの目的や成果を分かりやすく伝え、チームのモチベーションを向上させる。
2. メディア運用ツール(発信・双方向)として
活用方法:
企業の情報発信プラットフォームとして、ブランド価値を強調。
顧客との双方向コミュニケーションの場を設け、フィードバックを収集。
コミュニティ運営やターゲット層へのリーチを支援。
結びつけるスキル:
ファシリテーション:
顧客やステークホルダーとのコミュニケーションを効率的に管理。
双方向の対話をスムーズに進め、信頼関係を構築。
キュレーション:
顧客にとって価値のある情報を選び出し、発信する。
トレンドや顧客ニーズを分析してコンテンツに反映。
ストーリーテリング:
ブランドの背景や製品の価値を感情的に訴える形で発信。
長期的なエンゲージメントを促進する魅力的な物語を作成。
3. 人材と組織の潜在力開発ツールとして
活用方法:
社員のアイデアを集約し、組織内のイノベーションを促進。
学習リソースや共有資料を提供し、スキルアップを支援。
組織文化を形成し、創造的な連携を推進。
結びつけるスキル:
ファシリテーション:
チームの潜在能力を引き出し、方向性を明確にする。
多様な視点を尊重しながら、協力して目標を達成。
キュレーション:
社内の知識やリソースを整理し、有効活用できる状態にする。
学習材料や成功事例を選定し、全体的な成長を促進。
ストーリーテリング:
組織が目指すビジョンや理念を力強く伝え、社員の共感を得る。
成功事例を共有し、モチベーションを高める。
まとめ: Googleサイトは、プロジェクト管理、情報発信、人材育成を通じて組織全体を活性化する強力なツールです。ファシリテーションが円滑な進行を支え、キュレーションが価値ある情報を選定し、ストーリーテリングが情熱を引き出すことで、効果的な活用が可能となります。この組み合わせにより、組織の潜在能力を最大限に活かしながら、持続可能な成功を目指すことができます。
1. メディアツールとして
検索対応(集客):Googleサイトを利用して検索エンジン最適化(SEO)を行い、ターゲット層の集客を実現。
コミュニティ運営:専用ページを作成し、関心のあるユーザー同士がつながる場を提供。
ネットワーク運営:ビジネスパートナーや顧客との関係を維持し、情報共有やコラボレーションを促進。
2. 企画開発ツールとして
販促企画:キャンペーン情報やプロモーションコンテンツを効果的に掲載。
営業企画:営業資料や商品の詳細情報を展開するためのプラットフォーム。
事業企画:新規プロジェクトや事業計画の詳細を共有する場として利用。
3. 事業管理ツールとして
プロジェクト運営:進行中のプロジェクトの情報を管理し、関係者と簡易的に情報共有。
マネジメント管理:チーム管理や業務進捗の共有を効率化。
ナレッジ管理:内部資料やノウハウを一元的に保管・活用。
4. 情報管理ツールとして
社員との共有:従業員専用ページを設け、重要情報をスムーズに伝達。
顧客との共有:製品情報やFAQを顧客向けページにまとめて掲載。
取引先との共有:パートナー企業と共有する特定情報を簡単に整理。
5. 情報編集と共有ツールとして
ファシリテーション:会議やワークショップで活用し、進行役を補助する情報提供。
キュレーション:有益な情報を整理・掲載して閲覧者の利便性を向上。
ストーリーテーション:ブランドや製品のストーリーを展開し、感情に訴えるコンテンツを作成。
6.社内ナレッジベースとして
活用方法: 業務手順書、FAQ、トラブルシューティングガイドなどをまとめ、従業員がいつでもアクセスできるようにします。
プロジェクトナレッジ管理
活用方法: 過去のプロジェクトの成功事例や学びを保存して、次のプロジェクトに活かすことが可能です。
顧客・取引先向けナレッジ共有
活用方法: 顧客や取引先向けの専用ポータルサイトを構築し、製品情報、技術文書、FAQ、サポート資料などを提供します。
1. メディアツールとして
検索対応(集客):Googleサイトを利用して検索エンジン最適化(SEO)を行い、ターゲット層の集客を実現。
コミュニティ運営:専用ページを作成し、関心のあるユーザー同士がつながる場を提供。
ネットワーク運営:ビジネスパートナーや顧客との関係を維持し、情報共有やコラボレーションを促進。
2. 企画開発ツールとして
販促企画:キャンペーン情報やプロモーションコンテンツを効果的に掲載。
営業企画:営業資料や商品の詳細情報を展開するためのプラットフォーム。
事業企画:新規プロジェクトや事業計画の詳細を共有する場として利用。
3. 事業管理ツールとして
プロジェクト運営:進行中のプロジェクトの情報を管理し、関係者と簡易的に情報共有。
マネジメント管理:チーム管理や業務進捗の共有を効率化。
ナレッジ管理:内部資料やノウハウを一元的に保管・活用。
4. 情報管理ツールとして
社員との共有:従業員専用ページを設け、重要情報をスムーズに伝達。
顧客との共有:製品情報やFAQを顧客向けページにまとめて掲載。
取引先との共有:パートナー企業と共有する特定情報を簡単に整理。
5. 情報編集と共有ツールとして
ファシリテーション:会議やワークショップで活用し、進行役を補助する情報提供。
キュレーション:有益な情報を整理・掲載して閲覧者の利便性を向上。
ストーリーテーション:ブランドや製品のストーリーを展開し、感情に訴えるコンテンツを作成。
Googleサイトを、
・メディア機能
・思考開発機能
・情報共有機能
の3つに分けて、企業の営業活動・事業活動・販促活動に分けて、その活用方法とメリットを解説してください。
以下は、Googleサイトを3つの機能に分け、それぞれを企業の営業活動・事業活動・販促活動での活用方法とそのメリットを整理したものです。
1. メディア機能
活用方法:
営業活動: Googleサイトを使って企業のサービスや商品を紹介するランディングページを構築し、検索エンジン最適化(SEO)を通じて顧客を集める。
事業活動: ブログやニュースページを運用し、業界内での信頼性や影響力を向上。
販促活動: キャンペーンやプロモーションを特集したページを作成し、ターゲット層にリーチ。
メリット:
簡単に設定可能で、迅速に情報発信を開始できる。
コストが抑えられ、オンラインマーケティングに最適。
ページデザインがカスタマイズ可能で、企業のブランドイメージを強調できる。
2. 思考開発機能
活用方法:
営業活動: チーム内でアイデアを共有し、新たな営業戦略を策定する場として利用。
事業活動: 新規プロジェクトの計画書やビジョンを言語化・体系化し、関係者間で議論を深める。
販促活動: プロモーション施策の仮説を立て、効果を予測して試験的に展開。
メリット:
チーム間の連携を強化し、効率的なアイデア出しが可能。
視覚的な情報整理により、プロジェクトの進行を明確化。
リアルタイムで更新・共有ができるため、迅速な意思決定を促進。
3. 情報共有機能
活用方法:
営業活動: 営業資料や製品情報を顧客やパートナーと簡単に共有。
事業活動: チームメンバー間で重要情報を一元的に管理し、進捗状況を共有。
販促活動: 顧客向けFAQや説明資料を公開し、問い合わせ対応を効率化。
メリット:
場所を問わず情報共有が可能で、リモートワークにも対応。
権限設定が簡単で、セキュリティが強化されている。
一元化された情報管理により、検索や閲覧がスムーズ。
これらの活用方法を組み合わせることで、Googleサイトは企業活動全般を効率的かつ効果的に支えるツールとなります。